{"text_format":"3","workbook":"xlsx","n_sheets":6,"sheets":["Prosjektteam","Fremdriftsplan","Sjekkliste fag","Oppgaver før migrering","Kartlegging og org.struktur","Sjekkliste-kvalitetsikring ette"],"not_rendered":{"images":1,"comments":1},"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"Prosjektteam","index":0,"n_rows":22,"n_cols":8,"rows_kept":22,"merged":[[0,0,0,2],[2,0,2,5]]}
["Vilkår for bruk av materiell tilknyttet Visma Flyt Barnevern"]
[]
["Ressurser i prosjektet"]
["Rolle","Organisasjon","Navn","Kompetanse/ansvar i prosjektet","Epost adresse (felles adresse)","Telefonnummer","eLæring Flyt Barnevern\nSkal opprettes med Ledertilgang på Visma Læring  (sett kryss)","Økonomi / Lønn"]
["Prosjektleder",null,"Knut Bergsrønning",null,"Knut.Haugen.Bergsronning@vagan.kommune.no",91242407]
["Leder tjenesten","Lofoten barenvern","Kristin Tjønndal",null,"Kristin.Tjonndal@vestvagoy.kommune.no",95114016,"x"]
["IKT ansvarlig","Vågan kommune","Knut Bergsrønning",null,"Knut.Haugen.Bergsronning@vagan.kommune.no",91242407]
["Superbruker","Lofoten barnevern","Nina Pedersen",null,"Nina.Pedersen@vestvagoy.kommune.no",91134988]
["Arkivansvarlig","Vestvågøy kommune","Wenche Karlsen",null,"Wenche.Karlsen@vestvagoy.kommune.no"]
["Ks fiks ansvarlig","Vågan kommune","Knut Bergsrønning","Tilgang til ks fiks - mottakeregisteret hos ks for opplastning av PEM sertifikat + opprettelse av brukernavn og passord vedr svar inn","Knut.Haugen.Bergsronning@vagan.kommune.no",91242407]
["Regnskap",{"$nulls":6},"Regnskapssystem:"]
["Lønn",{"$nulls":6},"Lønnssystem:"]
[{"$nulls":7},"Autopay?\nHvis ja: \nNavn på administrator i Autopay"]
["Superbruker","Lofoten barnevern","Renate Eltoft",null,null,76056180,"x"]
["Prosjektleder","Visma Enterprise AS","Ellen Bagge","Prosjektledelse, planlegging, oppfølging","Ellen.bagge@visma.com",40005433]
["Fagansvarlig","Visma Enterprise AS","Kristi Kaldheim","Faglig ansvar i prosjektet","kristi.kaldheim@visma.com",40213013]
["IT ansvarlig","Visma Enterprise AS","Kent Håkonsen Stixrud","Ansvarlig for teknisk dokumentasjon og installasjon","Kent.hakonsen.Stixrud@visma.com",41451931]
[]
[]
[]
[null,null,"Kristin Tjønndal, ",null,"Kristin.Tjonndal@vestvagoy.kommune.no, ","95114016, "]
[null,null,"Renate Eltoft",null,null,76056180]

{"sheet":"Fremdriftsplan","index":1,"n_rows":39,"n_cols":13,"rows_kept":39}
[]
[null,null,"Orange = E-læring - gjennomgås av kunde på egenhånd\nLys gul = Oppgaver hvor IKT er innvolvert\nBlå = Opplærings- og faktiviteter med fagkonsulent"]
["Faser","Milepæl","Aktivitet","Frist","Dato","Klokkeslett","Ansvar","Aktivitetsbeskrivelse","Deltakere Kunde","Deltaker Visma","Estimert omfang kunde","Estimert omfang Visma","Leverings- metode"]
["0. Oppstart","MP1 - Prosjektstart"]
[null,null,"Forberedelser av prosjektgjennomføring",{"$nulls":4},"• Avtale teknisk og faglig oppstartsmøte\n• Utarbeide prosjektdokumentasjon/fremdriftsplan\n• Tilgjengeliggjøre dokumentasjon til bruk for Kundens forberedelser\n• Se tilsendte videoer FØR oppstartmøte\n• Kartlegging org.struktur må fylles ut av kunde før oppstartsmøte fag\n• Avklare Hvilke regnskaps og lønnssystem kunde har, Hvis Enterprise: har de Autopay og WS voucher / bilag (regnskap) og WS/ variable transactions / variable transaksjoner (lønn). Oppstart forutsetter at kunde har lisens på Integrasjoner og bruk av regnskaps-og lønnssystem.  Ved behov for lisens er det kunde som har ansvar for evt. kostnader. ","Prosjektleder","Prosjektleder","1","1","n/a"]
["1. Planlegging"]
[null,null,"Oppstartsmøte inkl. teknisk informasjon",null,"2024-02-27","kl 0900 - 1030","Visma","• Avklare roller i prosjektet og ansvar \n• Gjennomgang av fremdriftsplan\n• Gjennomgang av tekniske kartlegginger med IT, for Flyt Barnevern inkl. modulen Generell sak\n• Informasjon om tilgang til eLæring\n• Forberedelser økonomi/lønn\n         • Klargjøring i Enterprise økonomi/lønn for overføring fra Flyt BV \n         • NB! Hvis kunde ikke har webservicer fra før må vi få bistand fra Visma Enterprise for å Opprette \n           webservicer mot Regnskap - og lønnssystem (Hvis kunde har Enterprise)\n• Siard ll uttrekk fra Familiadatabase(r). Anbefales at gjøres så fort som mulig etter migrering. Dette må bestilles utenom innføringsprosjektet.","IKT \nprosjektleder\nLeder for barneverntjenesten \nArkiv","Prosjektleder\nTeknisk konsulent","1,5","1,5","Digitalt"]
[null,null,"Tilgang og varslinger for Behandlingsansvarlig i Visma Community","Før milepæl 2",null,null,"Kunde","Behandlingsansvarlig hos kunden oppretter brukerkonto og setter opp personlig epost varslinger fra Visma Community.","Prosjektleder\nBehandlingsansvarlig"]
[null,null,"Oppfølging etter teknisk møte","13. mars",null,null,"kunde","• Fyll ut og returner tekniske skjema så snart som mulig innen fristen som er avtalt.\n• Gi tilgang til eLæring for alle ansatte ved å sende mottatt link for selvregistrering.\n• Innhente brukernavn og passord vedr KS FIKS\n• Gjennomgang av kundens aktiviteter som må være gjennomført før installasjon\nMRK: Dersom en eller flere aktiviteter ikke er utført innen fristen, kan det medføre revidering av fremdriftsplan, med senere driftsstart og ekstra omkostninger kan påløpe \n• Forberede Fagmøte ved å fremskaffe kontoplan for Barneverntjenesten - som tas med i møte for gjennomgang av fagaktiviteter.","IKT\nProsjektleder\nArkiv",null,"1",null,"n/a"]
["2. Gjennomføring"]
[null,null,"Se video - oppstart og forberedelser",{"$nulls":3},"kunde","• Se to introduksjonsvideoer tilsendt på e-post fra prosjektleder","Prosjektleder \nSuperbruker(e)\nLeder for barneverntjenesten",null,"0,5",null,"eLæring"]
[null,null,"Fagmøte \n- Gjennomgang av fagaktiviteter og frister",null,"2024-02-29","kl 1200 - 1500","Visma","• Gjennomgang av sjekklister, dokumentasjon og forarbeid. \n• Gjennomgå frister i fremdriftsplan. \n• Tilgang til eLæring - alle skal ha fått tilgang\n• Gjennomgå info om migrering og ivaretakelse av historiske data\n• Evt. kort demo av løsningen\n• Gjennomgang av forberedelser knyttet til økonomi/lønn \n• Avklare hvilket Økonomi/lønnssystem kunde har og om de benytter Autopay eller ikke i kommunen","Prosjektleder \nSuperbruker(e)\nLeder for barneverntjenesten\nRegnskap- og lønnspersonale ","Fagkonsulent\nProsjektleder","3","3","Digitalt"]
[null,null,"Forberedelser før kurs og før migrering fra Familia",{"$nulls":3},"kunde","• Utfylling av skjema som er presentert i Fagmøte\n• Kunde iverksetter forberedelser til migrering iht sjekkliste\n• Familia må være oppgradert til siste versjon\n• Sørg for at alle ansatte har tilgang til eLæring\n• Avtal felles eLæringsworkshop (hvis ønskelig)\n• Alle må ha gjennomført eLæring innen fristen/før driftsstart","Prosjektleder\nAlle ansatte i barneverntjenesten"]
[null,null,"Gjennomgang av teknisk informasjon og bestillinger",null,"2024-03-14","1330 - 1400","Visma","• Sjekk av innsendt teknisk info\n• Bestilling Visma ITC og bestilling DigDir",null,"Teknisk konsulent",null,"0,5"]
[null,null,"Etablering av database ",null,"2024-04-02","0900 - 1500","Visma/kunde","• Opprette kundebase for Flyt Barnevern inkl. modulen Generell sak, sky-arkiv og digital post\n• Secure Transfer Tool \n• Sette dato for igangsetting arkiv \n• Kjøre script for sjekk av duplikater i Forbindelser\n• Registere URL/passord i Flyt BV for overføring til HRM- og økonomisystem","IKT","Teknisk konsulent","Tilgjengelig ved behov","9","Digitalt"]
[null,"MP2 - Flyt Barnevern er tilgjengelig for kunde. Start godkjenningsprøve og opplæring",{"$nulls":3},"_"]
[null,null,"Gjennomgang av eLæring for Kodeverk, tilgangsstyring og maler","2024-04-04",null,null,"Kunde","• Gjennomgå eLæring som omhandler Kodeverk og tilgangsstyring","Prosjektleder\nLeder barneverntjenesten\nSuperbruker(e)",null,"2",null,"eLæring"]
[null,null,"Status på kundens oppgaver ",{"$nulls":3},"Visma","• Sjekk pålogging og at forberedelser knyttet til kodeverk, tilgangsstyring og maler er utført\n• Sjekk at eLæring knyttet til Kodeverk, tilgangsstyring og maler er gjennomgått. ","Prosjektleder ","Prosjektleder","0,5","0,5","Digitalt"]
[null,null,"Opplæring / oppsett Tilgangsstyring kodeverk og maler",null,"2024-04-05","1200 - 1500","Visma","• Gjennomgang og oppsett av tilgangsstyring, organisasjonen, kodeverk og maler (inkl.innstillinger) for Flyt Barnevern.","Prosjektleder\nLeder barneverntjenesten\nSuperbruker(e)\n","Fagkonsulent",3,"6","Digitalt"]
[null,null,"Opplæring / oppsett Tilgangsstyring kodeverk og maler + Økonomi og lønn",null,"2024-04-09","kl 0900 - 1200","Visma","• Oppsett av Kodeverk økonomi og lønn i Flyt Barnevern, inkl. oppsett Autopay \n• Gjennomgang og oppsett av tilgangsstyring, organisasjonen, kodeverk og maler (inkl.innstillinger) for Flyt Generell sak\n• Spørsmål og oppfølging etter gjennomgangen i Flyt barnevern","Prosjektleder\nLeder barneverntjenesten\nSuperbruker(e)\nRegnskaps- og lønnspersonale","Fagkonsulent",3,null,"Digitalt"]
[null,null,"Oppkobling til Transfer Tool",null,"2024-04-17","1230 - 1300","Visma/kunde","• Teknisk konsulent kontakter lokal it for oppkobling til Transfer tool via Teamviewer","IKT","Teknisk konsulent\nFagkonsulent","0,5","0,5","Digitalt"]
[null,null,"Mapping av kodeverk og sjekk av Familia før validering av data som migreres fra Familia",null,"2024-04-17","1230 - 1500","Visma/Kunde","• Kobling av kodeverk fra nåværende fagsystem til Flyt Barnevern\n• Sjekk av data i Familia før validering","Prosjektleder \nLeder barneverntjenesten \nSuperbruker(e)\nIKT","Fagkonsulent","2,5","2,5","Digitalt"]
[null,null,"Validering ",null,"2024-04-24","0800 - 1600","Visma/Kunde","• Ta en kopi av Familia-databasen for validering av data\n• Migrering av all dokumenter i Familia til PDF\n• Validering fra Familia iverksettes og flyttes til Visma ITC","IKT","Teknisk konsulent","tilgjengelig for oppkobling og evt. spørsmål","6","Digitalt"]
[null,null,"Kvalitetssikring etter validering",null,"2024-04-25","kl 0900 - 1100\nkl 1100 - 1400\nkl 1400 - 1500","Visma/Kunde\nKunde\nVisma/Kunde","• Kunde kvalitetssikrer data i valideringsrapporten\n• Fagkonsulent Visma er tilgjengelig for spørsmål/bistand/melding om avvik","Prosjektleder Leder barneverntjenesten Superbruker(e)","Fagkonsulent\nTeknisk konsulent - ved behov","hele dagen","3","Digitalt"]
[null,null,"Sjekk av Familia før migrering",null,"2024-05-07","1300 - 1400","Visma","• Sjekk av data i Familia før migrering\n• Frist for gjennomførte forberedelser knyttet til migrering\n• Gjennomgang av sjekkliste for migrering \n• Status på gjennomgang av eLæring\n• Status på oppbygging av Tilgangstyring, Roller, Team og Grupper\n• Er alle ansatte som skal ha tilgang til modulen Generell sak opprettet?\n• Oppretting av tekstmaler\n• Sjekk at SvarUt fungerer fra modulen Generell sak","Leder barneverntjenesten\nSuperbruker(e)","Fagkonsulent","1","1","Digitalt"]
[null,null,"Gjennomgang av elæring for generell funksjonalitet / saksbehandling i flyt barnevern","14. mai",null,null,"Kunde","• Gjennomgå elæringskurs for ulike roller","Alle i tjenesten",null,"6",null,"eLæring"]
[null,null,"Opplæring funksjonalitet",null,"15. mai","0900 - 1500","Visma","• eLæring må være gjennomført før denne aktiviteten\n• Gjennomgang av spørsmål og problemstilling\n• Gjennomgang for barnevernleder og andre med lederrolle. Kontroll og oversikt (1 time)\n• Opplæring utbetalinger (økonomi/lønn)\n• Opplæring i bruk av funksjonalitet og rutiner i modulen Generell sak","Alle i tjenesten\nLeder barneverntjenesten\nAndre med lederrolle\nSuperbruker","fagkonsulent","6","6","Digitalt"]
[null,"MP3 - Migrering fra Familia til Flyt Barnevern"]
[null,null,"Migrering - Nedetid for tjenesten","Alle aktiviteter før migrering må være fullført senest kl 1400 siste arbeidsdag før vi starter migrering","14. mai til og med 16. mai","0800  - 1600","Visma/Kunde","• Teknisk klargjøring før eksport\n• Migrering av all dokumenter i Familia til PDF\n• Validering/eksport fra Familia iverksettes og flyttes til Visma ITC\n• Data fra Familia importeres til Flyt Barnevern\n\nNB!! Pem sertfikat svar inn + nytt passord svar inn\ndet MÅ skje samme dag de går i drift. Skjer det tidligere slutter svar inn å fungere","Lokal IKT\nArkivar må være tilgjengelig siste dag for migrering, evt. ansvarlig for KS fiks. ","Teknisk konsulent","Tilgjengelig for oppkobling og evt. spørsmål","18","Digitalt"]
[null,null,"Kvalitetssikring etter migrering ",null,"2024-05-21","kl 0900 - 1100\nkl 1100 - 1400\nkl 1400 - 1500","Visma/Kunde\nKunde\nVisma/Kunde","• Kunde kvalitetssikrer data hele dagen etter migrering iht sjekkliste\n• Fagkonsulent Visma er tilgjengelig for spørsmål/bistand/melding om avvik","Alle i tjenesten","Fagkonsulent\nTeknisk konsulent?","Hele dagen","3","Digitalt"]
[null,null,"Gjennomgå elæring arkivering","21. mai",null,null,"Kunde",null,"Arkivar\nSuperbruker(e)",null,"1",null,"eLæring"]
[null,null,"Driftstart!\nInkl. opplæring og oppstart av arkivering Flyt Barnevern inkl. modulen Generell sak",null,"2024-05-22","0900 - 1200","Visma","NB! Sjekk at teknisk konsulent har satt dato for oppstart arkiv i Flyt barnevern inkl. modulen Generell sak. \n\n• Formell driftsstart. \n• Status innlogging, kodeverk, tilgangsstyring\n• Opplæring av arkivpersonell samt de i tjenesten som skal inn i arkivbasen.","Arkiv\nLeder barneverntjenesten\nSuperbruker(e)\nMerkantil","Fagkonsulent","3","3","Digitalt"]
[null,"MP4 - Slutt godkjenningsprøve. Tjenesten er godkjent av Kunde"]
[null,"MP5 - Leveringsdag (1 vd etter tjenesten er godkjent)"]
[null,null,"Test knyttet til økonomi og lønn\nOpplæring / oppfølging etter driftstart; \nkodeverk, tilgangsstyring og maler",null,"2024-05-29","0900 - 1200","Visma","• Test av overføring til Autopay, regnskaps- og lønnsoverføringer.  \n• Gjennomgå spørsmål/problemstillinger fra kunde, eventuelt opplæring i løsning etter behov","Leder barneverntjenesten\nMerkantil\nSuperbruker(e)\nAndre etter behov ","Fagkonsulent","3","3","Digitalt"]
[null,null,"Opplæring / oppfølging etter driftstart; \ngenerell funksjonalitet ",null,"2024-06-12","1300 - 1500","Visma","• Gjennomgå spørsmål/problemstillinger fra kunde, eventuelt opplæring i løsning etter behov","Etter behov ","Fagkonsulent","2","2","Digitalt"]
[null,null,"Opplæring / oppfølging etter drifsstart: \nagenda etter behov hos tjenesten",null,"2024-06-21","1200 - 1400","Visma","• Gjennomgå spørsmål/problemstillinger fra kunde, eventuelt opplæring i løsning etter behov","Etter behov ","Fagkonsulent","2","2","Digitalt"]
["3. avslutning","MP6 - Innføringsprosjektet avsluttes"]
[null,null,"Avslutning av prosjektet",{"$nulls":3},"Visma/Kunde","• Prosjektleder Visma kontakter Prosjektleder Kunde for avslutning\n• Overføring til support og CSM ","Prosjektleder","Prosjektleder","0,5","0,5","Digitalt"]

{"sheet":"Sjekkliste fag","index":2,"n_rows":36,"n_cols":4,"rows_kept":36,"merged":[[0,0,0,3],[1,0,1,3],[11,0,12,0],[13,0,17,0],[18,0,23,0],[24,0,25,0]]}
["                          Visma Flyt Barnevern \n                          Forberedelser og oppgaver for prosjektgruppen"]
["\nDenne sjekklisten gir en oversikt over oppgaver og rutineendringer man må ha tenkt igjennom eller utført før Visma Flyt Barnevern, \nskanning, elektronisk arkivering, digital post og flere andre integrasjoner kan tas i bruk."]
["Hva","Oppgaver","Kommentar","Utført"]
["VismaLæring","Kunde får sendt e-post med informasjon og selvregistreringsskjema","Det må opprettes bruker til alle ansatte. Se veiledning i e-post.",false]
["Community","Alle i prosjektgruppen bør registrere seg på Community \nhttps://community.visma.com Fagområde Flyt Barnevern","Her publiseres det viktig og nyttig informasjon.",false]
["Support","Support i prosjektperioden: svc_flytbarnevern@visma.com\n\nSupport etter driftsstart - tlf 03468 innvalg 21\neller legg inn sak på Community",null,false]
["Organisasjonsstruktur","Hvordan er tjenesten organisert? \nGeneralist eller spesialist? Vertskommune eller egen tjeneste? Distrikt?","Fyll inn \"Kartlegging org.struktur\"",false]
["Ansatte","Migreres fra Familia\nMigreres ikke:\n- Stilingsprosent\n- Ansattnummer\nBruk hjelpeskjema ved behov","Ansattnummer og stillingsprosent er må felt i Flyt, men det er opp til tjenesten å velge om det skal være reelle nummer, eller bare sette 0 på alle ansattnummer",false]
["Folkeregister og Enhetsregister  \n\n","Søk i Enhetsregisteret er tilgjengeliggjort som en fri service.\n\nFolkeregister\nMå ha avtale om oppslag KS-Fiks Folkeregister. \nFør integrasjon må avtale og oppsett registreres her\n\nVeiledning for utfylling av rolle i KS Fiks ",null,false]
["Barn\nHvilke barn skal migreres over til Flyt Barnevern?","Utvalg:\n - alle aktive barn i år inntil 25 år","Hvis avsluttede barn kommer tilbake, anbefales at samlejournal skrives ut fra Familia og lastes opp i Flyt Barnevern. OBS: Begrensning på 250 MB\n\nI neste versjon av VSA utskrift av \"samlejournal\" være på plass\n\nNB! Det kan være at noen dokumenter ikke lar seg migrere. Feks. dokumenter som er korrupte, fra tidligere konvertering, Vi gjør vårt beste for å få med alt. Rydding er viktig for å få med mest mulig.",false]
["Forbindelser","Følgende kriterier for å migrere forbindelser: \nForbindelsen må ha en aktiv forbindelse til et aktivt barn,  samt gyldig personnummer. Tilknyttingen i Nettverk må være Mor, Far, Søsken, Fostermor, Fosterfar eller Verge. \nOppdragstakere blir migrert dersom de er knyttet til en aktiv klient som blir migrert. Andre personer, som ikke er er regsitrert i Oppdragstakerregisteret blir ikke migrert.  Aktive organisasjoner med organisasjonsnummer blir migrert. ","For mer detaljer,- se Oppgaver før Migrering",false]
["Korrespondanse","Med Flyt Barnevern kommer ett sett med forslag til maler\nI tillegg må malene tilpasses med topp og bunntekst og det kan suppleres med nye maler\n - Logo til topptekst (bilde) må være i jpg/png og tilgjengelig i sikker sone\n\nElektronisk signatur:\nVed bruk av elektronisk arkivering og digital forsendelse må kommunen utarbeide en fast tekst på alle malene som bekrefter elektronisk signatur.\nEks. «Dokumentet er godkjent elektronisk, og har derfor ikke håndskrevet signatur.»\n\nLag en oversikt over hvilke maler dere ønsker å ta med videre",null,false]
[null,"Godkjenningsrutiner:\n  - Hvilke dokumenter godkjennes/signeres av leder? (vedtak, rapporter o.l)",null,false]
["Skanning ","Er skanner satt opp til å skanne til Flyt Barnevern?\nKrav til skanner er at den må skanne til Pdf/A-1a, Pdf/A-1b, Pdf/A-2a, Pdf/A-2b eller Pdf/A-2u",null,false]
[null,"Kan skanneren skanne\n  - Store dokumenter?\n  - Dobbeltsidige dokumenter?\n  - Flere dokumenter samtidig?",null,false]
[null,"Er det avklart hvor og ev hvem som skal skanne inngående post?\nKvalitetssikring av dokumenter kan gjøres i menyvalget post\n",null,false]
[null,"Størrelse på dokumenter som skal skannes:\nI dokumentservicen er det lagt inn en sjekk på at dokumenter som er større enn 250 MB ikke vil la seg registrere i Flyt Barnevern. \nDette for å unngå at skannede dokumenter ikke lar seg åpne/arkivere og skrives ut etter lagring i fagprogrammene. \n\nVed større enn 250 MB må man justere oppløsningen før dokumentet kan lagres\n",null,false]
[null,"Oppbevaring av originale dokumenter:\nEr det tatt stilling til hvor lenge, hvor og hvordan post dvs. originaldokumenter skal oppbevares før de makuleres? (dette gjelder dersom man tar i bruk elektronisk arkiv)\n",null,false]
["Visma Samhandling Arkiv/ Arkivering","Hvordan arkiveres det nå? ",null,false]
[null,"Skal Visma Samhandling Arkiv brukes?\n  - Hvor skal arkivet ligge? Lokalt eller i skyen?\n   - Eier?",null,false]
[null,"Hvis nei, hvilken løsning"]
[null,"Er det utarbeidet arkivplan?\n  - Ekisterende planb må oppdateres, det er en lovpålagt oppgave\n  - Hvem eier arkivet?\n  - Skal arkivplanen godkjennes? (ved interkommunal tjeneste)",null,false]
[null,"I forbindelse med overgang til full elektronisk arkivering må eventulle fysiske mapper ryddes/ajourføres\nTjenesten må ha en plan for hvordan og når det fysiske arkivet skal være ryddet/ajourført.",null,false]
[null,"Når skal arkiv aktiveres?","Arkivering starter ved driftsstart\nBrukerdokumentasjon Visma Samhandling Arkiv finnes her",false]
["Digital post","Skal Digitalpost benyttes?",null,false]
[null,"Avtale med KS-SvarUt?\nHvilken avtale har tjenesten med SvarUt?\nSkal det brukes samme avsender som andre tjenester?\nEller skal det opprettes en egen avsender i KS?\n  - Printtjeneste \n  - Sending til Digipost/eBoks, avtale med Difi\n  - Må ha korrekt orgnr på organisasjonene.\n","Om du allerede har Svar Ut i Familia, kan du benytte samme brukernavn og passord til Flyt Barnevern\nVi kan benytte samme brukernavn fra Familia når det gjelder svar inn, MEN passord til svar inn må opprettes på nytt - samme dag som DRIFTSSTART av\nflyt barnevern - pr dd er ikke datoen satt.\n\nPem sertifikat: Dere vil få tilsendt nytt Pem Sertifikat vedr svar inn for opplastning i mottakersystemet hos KS Fks. Det vil skje nærmere driftstart- NB viktig at også dette sertifikatet blir lastet opp samme dag som DRIFTSTART av flyt barnevern\n\nDet er viktig at bare en er aktivert. Så den dagen dere starter opp med Flyt Barnevern, må Svar inn skrus av i Familia, og deretter skrus på i Flyt barnevern.",false]
["Innbyggerdialog\nDet vil være mulig å sende uferdige forsendelser (feks referat) til part som kan besvares. ","For å ta i bruk innbyggerdialog må edialog aktiveres i KS Fiks under Konfigurasjon organisasjoner og avsendere\nOppsett",null,false]
["eSignering\n(ekstern godkjenning/signering)\n","Mulige leverandører:\n\nKS:\n  - Det må inngås avtale med Difi om bruk av signeringstjenesten\n  - KS må kontakters for aktivering av tjenesten signering\n  - Signering med sin bankID\nSe veiledning her\n\nDigdir: \n  - Det må opprettes kundeforhold med Digdir\n  Se veiledning her","Anbefaler bruk av Digdir sin løsning fordi mottaker kan signere via lenke, mens KS sin løsning sender dokumentet til Altinn.\n\nFlyt Generell Sak har ikke anledning til å benytte seg av KS sin løsning fordi Svar Inn går via Flyt Barnevern",false]
["Nasjonal portal for bekymringsmeldinger","Brukerguide - oppsett","Mottak av bekymringsmeldinger direkte inn i Flyt barnevern er under pilotering",false]
["Generell Sak","API - ","Videresending av post fra Flyt barnevern til Flyt Generell Sak\nMå settes opp i innstillinger - Flyt barnevern ",false]
["Ekstern kalender","Koble Outlook kalender til kalender i Flyt Barnevern\nBrukerguide - oppsett","Kobles i etterkant av migrering av de ansatte. Gjøres i samarbeid med lokal IT",false]
["Nasjonalt barnevernregister","Les følgende dokument for Godkjenningsprosess Nasjonalt barnevernregister\nInnhente organisasjonsnummer til hver kommune i samarbeidet\nSamtykke til at Visma som en del av sin databehandlerrolle kan sende inn påkrevde statistikkdata til Barnevernregister etter instruksjon fra Bufdir","For informasjon om hvordan integrasjonen mot barnevernregisteret skal gjøres og nedlasting av Zipfil, les dette innlegget.",false]
["Bruker dere økonomi og/eller lønn i Familia i dag?","Hva er rutinene deres per i dag?\nManuell eller filoverføring?",null,false]
["Skal dere ha økonomi / lønn i Flyt barnevern: \nja eller nei?","Nei?\nJa? Hvis ja; \nHvilket regnskapssystem bruker kommunen?\nHvilket lønnssystem bruker kommunen?",null,false]
[null,"Hvis ja:\nAutopay: Kommunen må ha bankavtale med Autopay. \nDette må være knyttet til kontoabonnementet\nSend over kontoplan til felleseposten.","Autopay\nDet er viktig at kontoplanen oversendes Visma før aktiviteten; tilgangsstyring og kodeverk\n\n\n",false]
[null,"Hvis Integrasjon mot Enterprise økonomi og lønn\nDet finnes egen elæringsvideo i Glup om dette, men skriftlig dokumentasjon finnes her:","Dokumentasjon oppstart Flyt - Enterprise",false]

{"sheet":"Oppgaver før migrering","index":3,"n_rows":63,"n_cols":4,"rows_kept":63}
["Oppgaver før migrering:","Kommentar"]
["Distrikt","Sjekk at det ikke ligger aktive barn i inaktive distrikt",false]
["Dokumenter\nDokumenter som er under arbeid vil ikke være med over til Flyt Barnevern",null,false]
["Ferdigstille Postjournaler",null,false]
["Ferdigstille Meldingsgjennomgang",null,false]
["Ferdigstille Undersøkelsesplan",null,false]
["Ferdigstille Undersøkelsesrapport",null,false]
["Ferdigstille Planer",null,false]
["Ferdigstille Evalueringer","Planlagte evalueringer tilhørende avsluttede planer som ikke er eller skal gjennomføres, må slettes.",false]
["Ferdigstille Journalnotat",null,false]
["Godkjenne eller slette vedtak","Sjekk om det er pågående godkjenningsprosesser der leder skal godkjenne\nSjekk om det finnes vedtak som ikke har en knyttet postjournal; disse vil ikke bli migrert \n\nHvilken paragraf har dere brukt på Vedtak om unndratt innsyn fvl19 og tilsyn jf bvl 43a?\n\nSøk i Saksbehandling -Vedtak på paragraf 43 og 19 Det er mulig å scripte til gyldig §",false]
["Undersøkelser som er konkludert med \"sendt nemnd\"","Vedtakene koblet til disse undersøkelsene må godkjennes i Familia før migrering. Etter migrering må det endres status til \"avslått\", og deretter endre tilbake til rett status når slutningen er kommet fra nemnda",false]
["Ansatte\nFølgende kriterier må være oppfylt for at ansatt skal bli migrert til Flyt:\nAnsatt må være aktiv\nAnsatt må ha gyldig fødselsnummer\nInitialer må være 2-10 tegn\nFornavn kan ikke være lenger enn 45 tegn\nMellomnavn kan ikke være lenger enn 45 tegn\nEtternavn kan ikke være lenger enn 45 tegn\nAdresse kan ikke være lenger enn 127 tegn","Dokumenter / hendelser opprettet av/ tilhørende passive ansatte blir migrert med \"Familia migreringsbruker\" i saksbehandler feltet, men den ansatte blir ikke migrert."]
["Passiviser alle ansatte som ikke jobber i tjenesten","Sjekk at ingen passifiserte ansatte ligger registrert to ganger, med samme epostadresse. ",false]
["Registrer E-post, telefonnummer og personnummer på aktive ansatte","Ingen ansatte kan ha like epostadresser eks. felles mail til post, her må både aktive og passifiserte ansatte sjekkes.",false]
["Ansatte som allerede registrert i Flyt BV må ha helt like initialer i Familia og Flyt bv for at de migreres korrekt",null,false]
["Forbindelser\nBare aktive forbindelser med gyldig personnummer eller organisasjonsnummer og en aktiv relasjon til et barn, blir migrert"]
["Passiviser alle uaktuelle forbindelser som ikke skal migreres",null,false]
["E-post","Ugyldige e-postadresser migreres ikke",false]
["Tiltak\nAlle tiltak blir migrert tilknyttet klienter som migreres","Gamle tiltakskategorier fra før 2013 vil ikke bli migrert. "]
["Huskeliste","Kan være lurt å rydde på sammen måte som dere gjør før halvårsrapportering",false]
[null,null,false]
["Klienter","Huskelisten til den enkelte sbh skal være tom"]
["Fødselsnummer/DUF nummer","Sjekk at ikke barna har BÅDE fødselsnummer og DUF nummer, da blir de ikke migrert",false]
["E-post","Ugyldige e-postadresser migreres ikke",false]
["Alle aktive barn inntil 25 år innennfor inneværende år det skal migreres","Alle aktive barn. Hvis avsluttede barn kommer tilbake, anbefales at samlejournal skrives ut fra Familia og lastes opp i Flyt Barnevern. ",false]
["Avsluttede barn kan migreres - hvilke? eks barn inntil 4 år","Juridisk: Behandlingsansvarlige i kommunen må sende Visma bestilling dersom man ønsker å migrere flere enn aktive barn",false]
["Aktiver alle barn som har hake i gjenåpnes etter undersøkelse/tiltak (og som ikke er gjenåpnet) og oppfølging ettervern.","Hvordan søke opp klienter som skal gjenåpnes",false]
["Tilsynsbarn",null,false]
["Klientdetaljer - Merknadsfeltet","Informasjonen du skriver blir migrert",false]
["Oppgaver før migering for de med elektronisk arkiv"]
["Sjekk at feilliste arkivering er tom (gjøres i Familia - ledelse)",null,false]
["Sjekk ikke arkiverte dokumenter i VSA (eget menypunkt i VSA)","Avklar om det som ligger her er feilregistrerte dokumenter (feks. postjournaler som ikke er koblet til melding) eller ikke ferdigstilte dokumenter",false]
["Oppgaver før migrering for de med papirarkiv:"]
["I forbindelse med overgang til elektronisk arkiv må fysiske mapper ryddes/ajourføres",null,false]
["Er det laget plan for hvordan og når det fysiske arkivet skal være ryddet/ajourført opp mot hva som er registret i Familia?",null,false]
["Det anbefales å:",null,false]
["Markere overgangen til elektronisk arkivering f.eks. med et notat øverst i mappen",null,false]
["Annet som kan være hensiktsmessig å sjekke ut:"]
["Hva er registrert i journalen på forbindelsene?",null,false]
["Skal det ev. skrives ut og arkiveres?",null,false]
["Hva med adm.post under Sakbehandling og postjournal?",null,false]
[null,null,false]
["Oppgaver etter migrering:","Kommentar"]
["Skrive ut dokumentliste, rapporten klientdetaljer","Dokumentliste: Slettede dokumenter blir ikke migrert. Det vil derfor bli hull i dokumentlista. Hvis du vil ha med årsak til sletting, skriv ut og skann inn i Familia\nKlientdetaljer: Må skrives ut og lastes opp i Flyt etter migrering.",false,"Dette kan også gjøres rett før migrering, slik at det ligger både i VSA (gammel arkvidel) og i Flyt barnevern"]
["Arkiv"]
["Avslutte mapper i VSA",null,false]
["Avslutte arkivdel","Skarpt skille",false]
["Tiltak"]
["Etterregistrere Flyttinger som er listet i Historikk fra Familia (for 2023 og frem til migrering). Disse må registreres på korrekte tiltak for rapportering ."]
["Undersøkelser som er konkludert med \"sendt nemnd\"","Vedtakene knyttet til disse undersøkelsene må endres fra Godkjent til Avslått"]
["Økonomi","Vi migrerer ikke økonomi og engasjement"]
["Hvordan håndtere økonomi og engasjement i overgang Familia til Flyt?","Kan velge å legge inn alt på nytt ved overgang oppstart, eller ha en glidende overgang."]
["Godkjente utbetalingsplaner i Familia kan fortsatt utbetales"]
["Nye utbetalingsplaner opprettes i Flyt"]
["Skal det tas ut rapporter fra reskontro og skanne inn på barnet?","Husk at dette vil da ligge i barnets mappe i VSA"]
["Engasjementsplaner kan utbetales i Familia til avtalen er gått ut, eller opprette nye planer i Flyt","Er ikke avhengig av avtale i Flyt for å gjøre utbetalinger."]
["Rapporter"]
["Last ned og skriv ut klientliste med alle aktive barn"]
["Last ned og skriv ut klientliste med alle passive barn"]
["Last ned og skriv ut halvårsrapportern med navnliste (1,2,3)"]
["Skriv ut nøkkeltall"]
["Laste ned fil til SSB"]

{"sheet":"Kartlegging og org.struktur","index":4,"n_rows":14,"n_cols":1,"rows_kept":14,"merged":[[0,0,0,8],[1,0,1,8],[2,0,2,8],[3,0,3,8],[4,0,4,8],[5,0,5,8],[6,0,6,8],[7,0,7,8],[8,0,8,8],[9,0,9,8],[10,0,10,8],[11,0,11,8],[12,0,12,8],[13,0,13,8]]}
["Kartlegging og organisasjonsstruktur"]
["For å sikre at Visma Flyt Barnevern skal fungere best mulig for deres tjeneste ønsker vi å gjennomføre en kort kartlegging av nettopp deres behov.\n\nVisma Flyt Barnevern kan bygges opp etter hvordan tjenesten deres ser ut. I all hovedsak er Flyt Barnevern et saksbehandlingsprogram for barnevernsaker. Alt du dokumenterer her arkiveres i barnets mappe i barnevernets elektroniske arkiv (VSA). Dersom tiltaksarbeidere i barneverntjenesten kun jobber med tjenestens egne barn, er det mulig for disse å dokumentere sitt arbeid i Flyt Barnevern. \nHvis tiltaksarbeiderne gjør oppdrag for andre kommuner/tjenester (forbyggende arbeid) må dette dokumenteres i annet fagsystem, som feks Flyt Generell Sak.\n\nFyll direkte inn i dette skjema. (For linjeskift bruk Ctrl + enter)                                                                     "]
["Hvordan er tjenesten organisert? \nGeneralist eller spesialist? Kombinasjon av generealist og spesialist. 2 team, Vertskommune eller egen tjeneste? Distrikt?\"  \n Vertskommunesamarbeid med Flakstad og Moskenes kommune                                                            "]
["Svar: Spesialist, 2 team, undersøkelse/tiltakstem og omsorg/ettervernsteam. Vi er Vertskommune for Vestvågøy, Flakstad og Moskenes kommune"]
[]
["Svar: Vi ønkser at sbh har tilgang til egne saker og må skifte rolle for utvidet tilgang"]
["Hvordan er tiltaksarbeidere organisert i tjenesten?"]
["Svar: De er engasjert via oppdragsavtaler, vi har ikke benyttet engasjementsavtaler i Familia"]
["Hvordan er tilsynsfører organisert i kommunen?"]
["Svar: Tilsynsførere  er organisert under barnevernstjenesten"]
["Hvis Generell Sak allerede er i bruk: Hva bruker dere Generell Sak til nå?"]
["Svar: Vi benytter ikke generell sak"]
["Hvis ikke Generell Sak er i bruk: Hva ønsker dere å bruke den til? "]
["Svar:"]

{"sheet":"Sjekkliste-kvalitetsikring ette","index":5,"n_rows":29,"n_cols":4,"rows_kept":29}
["Kvalitetssikring etter migrering","Sjekk:","Kommentar:","Evt. avvik / andre merknader"]
["Målsetting med kvalitetssjekk: \n1. Sjekke at migrerte dokumenter / registreringer i Familia er likt i Flyt\n2. Sjekke funksjonalitet i Flyt barnevern"]
["Klienter","Hvor mange barn er migrert?","Henlagte meldinger blir opprettet som ukjent barn i Flyt. Søk de opp under Admin - Personregister - tilpass visning. \n\nAntall barn i Flyt minus ukjente barn, skal tilsvare aktive og passive barn inneværende år i Familia"]
[null,"Søk opp barn/klienter som er gjort aktive fordi de skal gjenåpnes - legg til oppgave med frist for gjenåpning/oppfølging ettervern til hele teamet"]
["Tilsynsbarn","Hvor mange tilsynsbarn er migrert?\nLigger de i gruppen \"tilsynsbarn\"?"]
["Klientdetaljer ",null,"Ta stikkprøver"]
["Klientnummer","Sjekk at klientnummer stemmer overens med Idnummer i Flyt BV"]
["Adresse","Stemmer adresse?"]
["Distrikt/Tilhørighet","Ligger barna på rett tilhørighet etter migrering?"]
["Klientgruppe","Ligger barn i rett gruppe?"]
["Dokumentliste","Hvor mange dokumenter er i listen til Familia kontra Flyt Barnevern? Hva mangler?","Stikkprøver: Sjekk et ønsket antall barn sin dokumentliste og dokumentnummer. Stemmer antall og nummer?"]
[null,"Får dere åpnet dokumentene? Sjekk alle typer dokumenter ved alle hendelsestyper"]
["Bekymringsmeldinger","Hvor mange i Familia versus Flyt BV","Stikkprøver per barn\nSjekk antall meldinger Familia/Flyt"]
["Meldingsgjennomgang","Hvor mange i Familia versus Flyt BV","Stikkprøver per barn\nSjekk antall gjennomgangsdokumenter Familia/Flyt"]
["Undersøkelsesplan","Hvor mange i Familia versus Flyt BV","Stikkprøver per barn\nSjekk undersøkelsesplan Familia/Flyt"]
["Undersøkelsesrapport","Hvor mange i Familia versus Flyt BV","Stikkprøver per barn\nSjekk undersøkelsesrapport Familia/Flyt"]
["Vedtak","Hvor mange i Familia versus Flyt BV","Stikkprøver per barn\nSjekk vedtak og tilhørende dokumenter Familia/Flyt"]
[]
["Planer","Hvor mange i Familia versus Flyt BV","Stikkprøver per barn\nSjekk planer og tilhørende dokumenter Familia/Flyt","Husk: sjekk migreringsnummer på planer som har varighet fra ett år til et annet år (feks. 1.10.23 - 1.3.24)"]
["Evalueringer","Hvor mange i Familia versus Flyt BV","Stikkprøver per barn\nSjekk evalueringer og tilhørende dokumenter Familia/Flyt"]
["Journalnotat","Hvor mange i Familia versus Flyt BV","Stikkprøver per barn\nSjekk journaler Familia/Flyt. Både de med dokument og de uten"]
["Ansatte","Hvor mange ansatte er migrert?\nHvor mange aktive ansatte er i Familia versus Flyt Barnevern"]
["Sjekk antall aktive ansatte","Familia/Flyt BV"]
["Sjekk E-post, telefonnummer og personnummer på ansatte","Stikkprøver: Er alle opplysninger migrert?"]
["Forbindelser\nBare aktive forbindelser med gyldig personnummer eller organisasjonsnummer og en aktiv relasjon til et barn, blir migrert","Sjekk at organisasjoner ser fornuftig ut. Kun etternavn blir migrert"]
["Barnets familierelasjoner blir migrert og knyttet til barnet. Barnets nettverk må kobles i etterkant","Ligger foreldre/fosterforeldre og søsken på barnekortet under \"relasjoner\"?"]
["Tiltak","Er alle aktive tiltak på barnet og tiltak avsluttet inneværende år med?","Stikkprøver per barn\nSjekk tiltak Familia/Flyt. "]
["Henlagte meldinger uten klient","Sjekk i ukjente barn - er tilhørende dokumenter migrert?","Disse kommer uten dokumentnummer. I emnefeltet vises 0/-1. Står også som intern dokument "]
["Nøkkeltall","Sjekk at tallene i Flyt stemmer overens med nøkkeltall hentet ut dato for eksport."]